マーケティングを知らないから…開業から3年以内の廃業率は70%

【AIの例文がヤバい】ビジネスメールの敬語の使い方

先方に質問のメールを送る時「このメール失礼に当たらないかな?」「どうい表現がいいんだろ?」「これでいいかな?」っと案外考えすぎて時間がすごく経っていたってことないでしょうか。

もちろん僕も色々考えすぎてしまうタイプで、気づいたら1時間経っていたってこともザラにありました。汗

でも、今回ご紹介するAIアプリを活用すると30秒でプロフェッショナルで丁寧なメールを送信できるようになったのでご紹介します。

結論から言うと…「3秒敬語」と言うAIアプリです。このAIアプリは、孫正義育英財団のコラボ活動から誕生したAIアプリですごく簡単におばあちゃんでもできるほどシンプルにメール作成を時短してくれます。

敬語が苦手、メール作成に膨大に時間がかかる。もーメール嫌いっ!って方は、読み進めてください。

3秒敬語とは

先ほども述べたように…このアプリは、孫正義育成財団のコラボ活動から誕生したAIアプリで意外に大変なビジネスメール作成を時短してくれます。

ビジネスメールだけではなく、平文で普通に敬語に変換することも可能です。

 

もちろん、スマホでもパソコンでも利用でき、PCのグーグルChromeブラウザーだと拡張機能もあります。拡張機能を活用するとメッセージを入れて、1クリックで出来たメールを確認。すぐにメールにペーストできるのでマジでお勧めです。

 

3秒敬語の使い方

使い方は、とってもシンプルです。カジュアルなメッセージを入れて「メール作成」をタップするだけです。

まずは、こちらの3秒敬語のリンクからアクセスします。

 

3秒敬語 操作画面

 

カジュアルなメッセージをこの白枠内に入力して…OKなら「メール作成」をタップします。

 

 

 

すると、3秒でAIが敬語で丁寧なプロフェッショナルなメールを提案してくれました。

 

3秒で提案メールが

 

ただ、他のメールも見てみたいって時は、下の「やり直せ!」をタップすると別の提案メールを表示してくれます。

 

ちなみに2回目の方がより丁寧なメール文になっている気がしてます。

 

2回目の提案メール

 

そして、下部の人型アイコンをタップすると「ユーザー登録」が出来ます。

 

ユーザー登録をすると…自分の肩書き、名前、署名を登録して、自動的に提案ビジネスメールに反映することができるようになります。
また、3秒敬語のChrome拡張を使うときに必要になるので、ぜひユーザー登録がお勧めです。

 

3秒敬語へサインアップ

 

新規登録すると「ユーザー情報」を登録できるので登録します。

 

ユーザー登録

 

ユーザー登録すると…提案ビジネスメール内に自動的に反映されました。

 

自動的に反映

 

ちなみに下部の「クエスチョン」をタップすると…3秒敬語の説明や使い方など詳細情報を確認できます。

 

クエスチョン

 

これで大まかな使い方は完了です。ね、簡単でシンプル。誰でも使えますね^ ^

最後にChromeブラウザで大活躍する3秒敬語の拡張機能を紹介します。

 

3秒敬語のChrome拡張機能

3秒敬語にパソコンのGoogle Chromeブラウザからアクセスすると…Chromeの拡張機能の紹介が表示されているので「無料ダウンロード」をクリックします。

 

もし表示されていない場合は、こちらをクリックしてみてください。

 

 

次に「Chromeに追加」をクリックします。

 

Chrome拡張機能を追加

 

「拡張機能を追加」をクリックします。

 

拡張機能を追加

 

はい、これで拡張機能が追加されました。

 

これで完了です

 

 

そして、Gmailにカジュアルなメッセージを入れて、3秒敬語の「メール」ボタンを押すと、ビジネスメールを提案してくれます。

もしよければ、右下のコピーをクリックしてGmailに貼り付けることができます。
もちろん、左下の「やり直せ!」ボタンでやり直すことも可能です。

 

メール上で3秒敬語を使える

 

Gmailでペーストして完了です!簡単すぎてメールが楽しくなります笑

 

コピーペーストした

今回は、3秒敬語のWebサイトのご紹介でした。カジュアルなメッセージをビジネスメールに変換するのに役立ちますのでぜひ活用してみてはいかがでしょうか。Google Chrome拡張機能を使うとワンクリックでビジネスメールがみれて、その場ですぐに貼り付けできるので大変便利です。

見直す人は、探すの大変すぎるから、ブックマークがお勧めです。

AIアプリに興味ある方は、こちらの生成AIの記事も役立つかもです。

関連記事

ナミさん ChatGPTやClaudeが有名なのは分かったのですが、他にも日本で人気のある生成AIアプリってあるのでしょうか?教えてもらえれば嬉しいです。 堀内 はい。もちろん、あります!Googl[…]

最新情報をチェックしよう!